本文目录

　　

1. 应聘行政助理面试技巧
2. 人事助理面试技巧
3. 助理的面试技巧

应聘行政助理面试技巧

　　应聘行政助理面试技巧

　　应聘行政助理面试技巧，总结来说应聘行政助理，首先要了解其是做什么的，一般来说，行政助理的工作比较琐碎，工作内容较多元化，但较基础。主要负责文档的管理，邮件的收发，传真的收发，来人的接待，办公室的一般维护等。下面为你分享应聘行政助理面试技巧。

　　应聘行政助理面试技巧1

　　 1、行政助理自我介绍

　　行政助理属于文职岗位，需要很强的语言表达能力，所以在面试时要注意特别说话内容，说话语气以及所表达出的诚意。行政助理自我介绍表达时，颠三倒四，语意不清，容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听，但华而不实，缺乏诚意，都不会赢得考官的认可，建议在面试前反复练习一段自我介绍，在面试时才有利于表达自己与行政助理岗位的匹配度。

　　 2、行政助理面试题

　　行政助理面试在回答问题时要辩证分析，多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定，要从多个角度思考，具体情况具体分析，常见的考官提问及考察点如下：

　　 1）您以前的经验如何让你成为这个职位的合适人选？

　　沟通技巧

　　沟通是关键，任何工作在一个组织提供支持和援助。你的回答应该清楚地表明你有能力有效地表达自己的口头和书面的能力，积极倾听和理解的.沟通。

　　 2）你如何确保你已清楚，准确地理解上级和同事的工作要求？

　　规划和组织

　　重点调度和优先活动。你如何决定，这是最重要的活动？包括任务的紧迫性，必须满足最后期限，现有的资源和制定切实可行的目标。

　　 3）给我举例说明你不得不多项任务同时进行，同时在最后期限完成全部工作的一次经历。

　　问题解决

　　行政助理的面试问题将集中于你的能力评估问题，并提出可行的解决办法。说明你如何收集所有必要的资料，以便正确地分析问题并审议通过，然后对特定行动过程中提出的可能替代品。

　　 4）你如何去获得有关的必要信息，从而了解有关问题，以便能够确定一个可能的解决方案？

　　信息管理

　　行政助理的面试问题将探讨你的能力，收集和管理信息。详细的种类和数量的数据，你必须确保管理和如何管理您的信息是最新和准确的。

　　 5）描述下你给予同事或团队成员帮助的一个例子。合作

　　行政助理必须一个团队或群体内有效的合作。你的回答应该突出你的能力，建立与集团内其他成员的关系，并显示您如何帮助团队取得成功。

　　 3、当你必须解决一个非常苛刻的客户，你是怎么处理呢？

　　客户服务技巧

　　记住，当回答有关客户服务的行政助理的面试问题，你的同事，主管和经理们除了任何你必须处理您的内部与外部客户的客户。重点弄清客户的需求以及你如何去对提供适当的服务，以满足这些需求。

　　面试技巧3、行政助理面试着装

　　套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体的西装为最佳选择。同时，与服饰搭配的公文包显得非常雅致。

　　而着装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等基本色为主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮眼的上衣，既可避免色彩单调带来的沉闷感，又会给人留下干练、充满亲和力与感染力的印象。

　　另外不影响工作效率的前提下，职业女性可以通过合身的连衣裙，适当地展现女性的气质与风度。配上小饰品：比如结婚戒指、订婚戒指总是合适的，小巧的耳环可接受。

　　最后，如果你想求职行政助理岗位，招聘专题将为你提高更详细招聘面试信息。

　　应聘行政助理面试技巧2

　　 1、注意口头表达能力。行政助理面试中应试者是否能够将自己的思想、观点、意见或建议顺畅地用语言表达出来。

　　 2、注意眼神。行政助理面试时要使台下的每一个评委都以为你在看他们，注视着他们。要面带微笑，不要太严肃。

　　 3、说明你的专长和兴趣。

　　对雇主最有利的事情之一就是你热爱自己的业务，面试之前要知道你最喜欢的工作是什么，它会给雇主带来什么利益。

　　 4、用减轻紧张的技巧来减少你的不安，在面试临近时练习一下如何放松自己，譬如放慢语速，深呼吸以使自己冷静下来。

　　

人事助理面试技巧

　　人事助理主要工作就是协助人事经理、人事专员做一些日常的文职工作，比如整理资料一些办公室文职要求处事灵活勤快当然做事有条有理是必须的具体做事流程每个公司都不一样需要学虚心学习面试时候自我介绍包括个人信息受教育、培训情况以及一些个人爱好特长什么的从这些方面出发介绍自己要全面但是不过谦当然也不能摆出高高在上什么都懂的样子一般来说背下来的自我介绍没说几句就会被识穿建议你还是临场发挥吧面试时候没必要紧张大家都是出来做事的从某个角度来说都是朋友就当老朋友谈话吧

　　当然有什么要问的问题还是需要事前准备下打个腹稿当面谈清对以后入职上手工作有利

　　祝你成功！

　　

助理的面试技巧

　　助理的面试技巧

　　面试是在特定场景下，以考官对考生的面对面交谈与观察为主要手段，由表及里测评考生的知识、能力、经验等有关素质的考试活动。下面是我带来的面试技巧，希望对大家有帮助！

　　行政助理面试问题:

　　一、你为什么选择我们公司？

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任

　　二、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　　首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你？

　　我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！

　　三、你为什么选择我们公司？

　　我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。

　　四、如果我录用你，你将怎样开展工作？

　　听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。

　　五、企业常用公文包括哪些文种？

　　 1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要

　　六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？

　　 1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。

　　 2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；

　　 3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；

　　 4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。

　　 5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。

　　 6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）

　　 7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

　　七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？

　　多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。对自己的工作做个基本的分类和评估。

　　八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

　　控制公司日常成本，应从以下几方面入手：

　　 1、复印、打印控制。

　　 2、办公用品购买成本控制。

　　 3、办公用品领用控制。

　　 4、办公用品使用情况控制。

　　 5、水电费用控制。

　　 6、办公电话费用控制。

　　 7、会议和活动组织成本控制。

　　 8、定期向公司全体成员宣传节约意识。

　　九、就一般的企业而言，有哪些档案资料需要归类？

　　行政管理类、经营管理类、人事管理类、销售类、财务类、设备档案类。

　　十、公司的上级主管明天带人来考察公司，你认为有哪些准备工作要做？

　　应做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作汇报资料收集。4、工作会议安排。5、陪同参观人员安排。

　　十一、说说你对5S的理解?

　　 1、提高企业形象

　　 2、提高生产效率

　　 3、提高库存周转率

　　 4、减少故障，保障品质

　　 5、加强安全，减少安全隐患

　　 6、养成节约的习惯，降低生产成本

　　 7、缩短作业周期，保证交期

　　 8、改善企业精神面貌，形成良好企业文化

　　十二、如何看待加班？

　　我认为每一件工作都有固定时限，为了不影响进度，不需要等主管开口，自己最清楚是否有加班的必要，但是我会最大限度地避免这类加班的发生，因为这是没有效率的表现。同时，我也想强调一点，作为一名员工，对公司要求的加班或是临时机动的项目我会全力配合做好

　　十三、如何看待时间管理？

　　 1、有计划地使用时间。不会计划时间的人，等于计划失败。2、目标明确。目标要具体、具有可实现性。3、将要做的事情根据优先程度分先后顺序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的，应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情，然后根据价值大小，分配时间。4、将一天从早到晚要做的事情进行罗列、区分紧急事务与重要事务。紧急事往往是短期性的，重要事往往是长期性的。给所有罗列出来的事情定一个完成期限。。

　　 5、要具有灵活性。一般来说，只将时间的50%计划好，其余的50%应当属于灵活时间，用来应对各种打扰和无法预期的事情。十四、如何组织公司会议？

　　首先制定一个会议议程 5w(why-目的，what-名称、规模、议程、程序who-与会者、主持人when-地点)how-文件资料、场地、布置、设备、食宿、交通、服务人员、宣传、通讯等，然后交领导批阅，如无异议，发各部室会议通知，会场安排.....等等

　　行政助理主要职责是：

　　 1、协助行政经理完成公司行政事务管理；

　　 2、参与公司绩效管理、考勤等工作；

　　 3、参与公司行政、采购事务管理．

　　在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司运动会，年会，晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　文员工作职责：

　　 1．打字处理工作

　　 2．信息的上传下达

　　 3．文件归档、保管

　　 4．工作记录

　　 5．来访客人通报及接待

　　 2．通过了解职责你就大概知道它们的要求了，其实很多招聘要求商业会写明白要求的，这些倒是不用太担心不明白。总结一下主要的，如下：

　　 1，办公软件、设备的掌握:比如excel的使用，打印文件,收发传真之类的。

　　 2，分析性思维很重要，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断。

　　 3，个人气质、形象，有的办公室文员招聘上都要求身高什么的，感觉有点变态，还有要求发简历时附上最近生活照。

　　面试准备：

　　 1，准备自我介绍，如果公司招聘条件上对英文要求高的话，那最好是中文和英文都准备的，介绍中包含你以往的实习以及工作经历（要和文员、行政助理工作有关的。例如，在网上搜一下行政助理应该具备的特质（例如：有责任心，耐性和细心），把这些内容加到介绍中，这样可以增加面试官对你这方面工作能力上的肯定。

　　 2，面试前先了解该公司的基本情况，以防面试官让你谈谈对他们公司的了解时哑口无言（我就出现过这样的情形，很尴尬~）。

　　 3，再准备一些自己的职业规划，有的面试官会问这种问题。

　　 4，心理准备好面对刁难问题，例如：你期望的薪金是多少，等等。

　　 5，准备好几个问题好回问。一般面试官面试你完了之后会说，你有什么问题要问吗，这时就需要准备好几个问题了。可以问你关心的问题，但是又不能太简单，问题提得好可以增加印象分。例如，可以问贵公司近两年的发展计划是怎样的？等等。

　　 6，最最最重要的就是要大方得体，有自信。有自信的人才能成功，加油！！！！！

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