新员工入职准备材料？新员工入职准备材料有哪些
微信号：15800307878上海商务ktv招聘 小费800到25000 没有经验有人培训
复制微信号
本文目录
新员工入职提供资料要准备哪些
新员工入职需要提供的资料有:简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。
新员工入职提供资料要准备哪些?
新员工入职需要提供的资料有:简历，身份证复印件，个人寸照，学历、职称证书，银行卡复印件，无犯罪记录证明或声明，入职前声明，离职证明，体检报告/健康证明，岗位责任告知书，户口本复印件，担保人文件等。
1、个人信息登记表:也就是简历，无需赘言。
2、身份证:身份证复印件大部分企业都会要求提供，这里说明一下常见的身份证复印件会用到什么地方:公司员工档案、集团公司总部备案、社保理赔和费用报销、劳动合同备案、厂区安保登记、薪金卡、社会保障卡、公积金联名卡等，所以建议要9张，当然如果公司档案实行无纸化办公，1张也可以。
3、照片:和身份证复印件用途基本差不多，而且照相的时候一般都是一版8张或9张，根据公司实际用途要6-9张都可以。
4、学历、职称证书:一般3份即可，基本用于档案建立。
5、银行卡:1份即可，但是最好身份证正面和银行卡证明复印在一张A4纸上，并让员工手抄一遍银行卡号，写上自己的姓名和联系电话，因为再次复印时，可能因为复印件墨粉的问题导致银行卡号码看不清。
6、无犯罪记录证明或声明:这个是很有必要的，特别是财务、安保、物品管理等岗位，需要注意的是，无犯罪记录证明是户籍所在地派出所开具的，如果不是，伪造的可能性很大;但是一些省外的人员，因为不方便提供，可以要求提供担保人和书写无犯罪记录声明。
7、入职前声明:主要声明与所提供材料的真实性，和原单位不存在劳动关系、竞业限制和商业机密，不将原单位或第三方商业机密带入公司，遵守公司规章制度和保守商业机密等。
8、离职证明:避免双重劳动关系和商业间谍。
9、体检报告/健康证明:又是一个相当重要的材料，建议写入公司规章制度和劳动合同(书写时要避免涉嫌就业歧视)，健康的身体条件是胜任工作的基本条件，而且可以一定程度上避免员工一入职就各种病假、产假甚至猝死等。
10、岗位责任告知书:主要用于后期试用期是否合格的评估和避免因工作内容、职责不清导致的劳动纠纷。
11、户口本复印件:户口本复印件在日常工作中用到的次数较少，主要用于公积金贷款等，但是关键时刻，特别是寄发劳动合同解除通知书、通讯地址联系不上员工的时候(搬家未告知单位)时就很有用。
12、担保人文件:和无犯罪记录声明配套使用，或者一些涉及到财务的岗位须要提供，有的员工，挪用公款后联系不上员工，即使报警，处理起来也费时费力，特别是涉及金额较小时，基本上就不了了之了。
13、其他:如员工原单位继续给员工购买社保的，需要提供相关证明(社保是强制的，不要幻想员工自己写书面的放弃材料有用，但是社保政策规定社保不能重复参保，如果有单位给员工购买社保，现单位就不需要购买)。
强调:所有欠缺的材料，务必以书面的形式告知员工，即使口头通知，事后也要补书面通知。
求职者已经通过招聘单位的审查把关，被招聘单位通知录用，可以进入招聘单位开始试用的这一过程，称为入职。
《劳动合同法》第十条建立劳动关系，应当订立书面劳动合同。
已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。
用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。
关于新员工入职，需要提供的资料，首先是关于个人信息的一些资料，一些复印件要提前准备好，其次就是一些关于上份工作的一些离职证明，证明你已经完全离开了上一份工作，还有个人健康证明。这些资料都尽量提前准备好，以免多跑几次。
新员工入职需要准备的材料有哪些
法律分析：员工个人简历、入职登记表、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件、学信网打印出来的学历验证报告书、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明、一寸彩色照片3张、社保卡、住房公积金卡复印件、区级以上正规公办医院入职体检表等规定材料。
法律依据：《中华人民共和国社会保险法》
第四条中华人民共和国境内的用人单位和个人依法缴纳社会保险费，有权查询缴费记录、个人权益记录，要求社会保险经办机构提供社会保险咨询等相关服务。
个人依法享受社会保险待遇，有权监督本单位为其缴费情况。
第五十八条用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。
自愿参加社会保险的无雇工的个体工商户、未在用人单位参加社会保险的非全日制从业人员以及其他灵活就业人员，应当向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。
国家建立全国统一的个人社会保障号码。个人社会保障号码为公民身份号码。
新员工入职需要准备哪些材料
一、新员工入职需要准备哪些材料? 1、员工个人简历1份 2、身份证、相关毕业证、学历证、各类资质等级证书复印件各1份(验原件) 3、学信网打印出来的学历验证报告书1份(允许招收大专以下学历的不需要) 4、盖有上家单位公章或人力资源部章的离职证明(最好是公章，更可信) 5、一寸彩色照片3张 6、社保卡、住房公积金卡复印件各1份(验原件) 7、区级以上正规公办医院入职体检表1份(或三个月以内有效的健康证明) 8、面试评价表1份(有需要的还有背景调查表1份) 9、入职登记表1份 10、员工签名的入职承诺书 1份(有需要的还要有员工签名的保密及竞业避止协议) 11、员工签名的劳动合同一式两份 12、新员工薪资核定表1份《劳动合同法》第十九条劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。二、员工新入职需要注意什么呢? 1、签劳动合同，合同上会写明试用期和转正时间，已经合同年限。如果是正规公司的话合同应该都是法务审好的固定合同，主要看看岗位职责、工作地点和工资就行，确认一下五险一金的缴纳基数，试用期工资不能少于转正后的80%，这是法律规定，确认好了就行。不要签几年内离职就要赔公司多少钱的合同，这种合同是违法的，也损害自己权益。 2、试用期正常表现的话一般不会被辞退，因为重新招人企业也比较麻烦，但是也要好好表现才行，试用期解约公司是不用补偿的。三、试用期及试用期间相关待遇 1、新入职员工，公司将对其进行7天的试用观察期，如在7天试用观察期内新员工自动离职或被公司辞退，此期间无任何工资发放。 2、新入职员工有为期2个月的试用期，试用期工资为正式工资的80%，试用期不享受公司任何福利待遇。 3、在试用期期间，新入职员工其所在部门主管和人力资源部认为此员工的各方面能力达不到公司要求，公司有权单方解除劳务关系。 4、在试用期期间，公司有权根据新员工在试用期期间的工作表现及试用期满后的考评结果调整和变化此员工的工资水平，同时，员工之间不谈论工资待遇。一般来说，在公司的应聘通知书当中都会告知要准备好的这些材料，办理入职报到的时候如果发现少了哪些证明材料的话，随后也可以补交。新员工对于入职报到没有必要想的太过于复杂，整个入职的流程都是在公司人事部门的同事指导下进行的，入职报到当天就代表着已经在公司正常上班了。